請病假期間是否仍需要交代工作進度?近日一則Threads帖文引起廣泛討論。有打工仔表示,一名Gen Z同事突然請病假,但未有交代手頭上一個緊急項目的進度,即使透過WhatsApp查詢,對方亦未有提供handover,令團隊需要臨時接手,質疑對方欠缺責任感。
帖文引發兩極意見,有人認為病假就是休息,不應再處理任何工作;亦有人認為,即使毋須開工,只要花一分鐘簡單交代項目進度、檔案位置或待辦事項,已可減少同事及客戶受影響。事件亦再次掀起「責任心是否等於奴性」及企業交接文化的討論。
樓主批欠交代 討論焦點轉向管理制度
樓主表示,理解員工因病請假屬正常情況,但不滿對方未有交代手頭上一個緊急項目的進度,令團隊需臨時「執手尾」。他透露,向對方查詢工作情況時,亦未獲任何交接,更有另一名00後同事認為「放病假有handover先奇怪」,令他感到難以接受。
不過,討論焦點很快由「Gen Z是否欠責任感」,轉向企業管理文化。不少人認為,病假本來就是讓員工休息及康復,若一名員工請假一天便令整個項目停頓,反映公司風險管理及知識管理不足,而非單純是員工的問題。有人指出,公司應建立共享文件、共同工作平台及清晰的交接機制,而非依賴個別員工掌握所有資訊,避免因病假、放假或離職影響業務運作。
另一方面,亦有不少意見認為,「毋須工作」與「完全沒有交代」其實是兩回事。若員工仍有能力通知公司請病假,其實亦可順道簡單交代工作做到哪個階段、檔案存放位置或需要留意的事項,並非要求病假期間繼續工作,而是方便同事接手。有留言更認為,帶病工作並不值得鼓勵,但基本交代屬專業態度,不應與「奴性文化」混為一談。
請病假最重要是讓公司及團隊及早作出安排。綜合職場建議,員工請病假時可留意以下幾點:
.盡早通知上司
若前一晚已預計翌日未能上班,可提早通知公司;否則應於上班前盡快聯絡上司,讓部門有時間重新調配工作。
.如情況許可,可簡單交代工作進度
若手頭正處理有時限的工作,可簡單說明項目進度、檔案存放位置或需要留意的事項,方便同事接手。這並非要求病假期間繼續工作,而是在身體狀況許可下,減少團隊及客戶受影響。
.說明是否方便聯絡
可讓上司及同事知道病假期間是否能回覆簡單訊息,或需要完全休息,讓團隊掌握情況。
近年職場文化正在改變。相比爭論病假期間是否應回覆工作,更值得思考的,或許是企業能否建立完善的交接制度、分散工作風險,以及員工與管理層能否就請假安排建立清晰共識,避免任何一名同事缺勤,便影響整個團隊運作。